Generelt om innstillinger

I denne modulen finner du samtlige innsillinger og justeringer sånn at Dottie blir tilpasset deres behov. Her finner du innstillinger som:

Titler

Her kan du se hvilke titler som ligger i ditt system, og hvem som har de forskjellige. Du kan også opprette nye tittler herfra, og endre på de som ligger inne allerede, samt legge inn yrkeskode (relevant ved synkronisering med lønnssystem)

Les mer i artikkelen om Titler. 

Dokumentmapper

Her vil du finne oppsettet for mapper som ligger på medarbeidere i deres system. Du kan også opprette nye mapper eller endre på hvilke roller som får se innholdet i de forskjellige mappene. Det er også herfra du oppretter nye dokumenttyper. 

Du kan lese mer i artikkelen om Dokumentmapper.

Maler og arbeidsforhold

Her vil du finne oversikt over maler for dokumenter og arbeidsforhold i ditt system. 

Dokumentmaler brukes typisk ved utsendelse til ansatte eller ledere for signering, lønnsbrev, osv. Disse dokumentene kan også ta nytte av fletting for å legge inn informasjon fra systemet i selve avtalen automatisk. 

Standardoppsett for arbeidsforhold lar deg deg definere forskjellig type standard arbeidsforhold for forskjellige typer ansatte. Hvert oppsett kan inneholde sine egne vilkår og avtaler, som da vil legge inn automatisk når du oppretter et arbeidsforhold på en medarbeider.

For å lære mer om dette, kan du lese artikkelen for Maler og Arbeidsforhold.

Sjekklistemaler

Under sjekklistemaler kan du opprette og endre på din organisasjon sine sjekklistemaler. 

Sjekklister brukes typisk for å kunne standardisere onboardinger og offboardinger av ansatte, eller gjennomføre andre interne rutiner. Du kan ha forskjellige maler for forskjellige situasjoner, hver med sine oppgaver, ansvarlige og tidsfrister.

Du kan lese mer om dette un der Sjekklistemaler.

Organisasjon

Her vil du finne ditt system sine selskaper / juridiske enheter samt typer av organisasjonsenheter. 

Selskaper / juridiske handler om bedriften(e) som benytter seg av Dottie systemet, og informasjon rundt dem. Selskaper er et krav dersom man skal opprette et arbeidsforhold på en ansatt, for eksempel, så det er kritisk at dette ligger inne. Avdelinger/organisasjonsenheter ligger da under selskapet i hierariket. 

Din bedrift kan selv bestemme hva slags organisasjonsenheter man har. Noen har avdelinger, noen har team, noen har grupper eller en kombinasjon av disse. Du kan herfra opprette nye typer og endre på dem.

Du kan lese mer under artikkelen for Organisasjon. 

Ferie og fravær

Her vil du administrere organisasjonens ferie og fravær. Du kan definere hvilke dager i løpet av et år som er "røde" dager, opprette egne regler for ferie/fravær eller administrere feriedager på tvers av hele organisasjonen. 

Du kan lese mer i artikkelen for Ferie og fravær. 

Bedriftens felter

Her vil du kunne opprette og endre på Ekstra Felter, som typisk bruker dersom du ønsker å legge inn informasjon om de ansatte, uten at det finnes et eget felt til det i Dottie. Disse feltene kan man også filtrere på.

Du kan lese mer om Bedriftens felter i artikkelen Bedriftens felter. 

Tilgangsroller

Her vil du få oversikt over systemets tilgangsroller, samt hvem som har de forskjellige rollene per nå. Du vil også se systemets tilgangsmatrise, hvor du kan bestemme hvilken informasjon og moduler de forskjellge rollene har i forskjellige scenarioer.

Du kan lese mer om dette i artikkelen Tilgangsroller.

Utfylling

Her kan du definere hvilken del av medarbeiderprofilen du ønsker bli fylt ut av medarbeider eller leder. Du kan bestemme hva som burde fylles ut, hva som skal fylles ut, hva som er valgtfritt, og hvem som skal fylle ut, basert på felt (gjelder også Ekstra felter). 

Du kan lese mer om dette i artikkelen Utfylling. 

Kvalifikasjoner

Her kan du opprette og redigere på systemets kvalifikasjoner, som lar de ansatte selv legge inn hvilke kvalifikasjoner, kurs eller seritifiseringer de skulle ha. Du kan også definere om en kvalifikasjon kredet diplom og/eller har en utløpsdato, hvor medarbeider og/eller leder kan bli varslet mot slutten. 

Du kan lese mer i artikkelen for Kvalifkasjoner. 

Integrasjoner

Her kan du sette opp og administrere de forskjellige integrasjonene som er tilgjengelige i Dottie. Du kan også se en logg over hva som har blitt overført til et integrert system, samt opprette kobling mot Dottie sitt eget API dersom du ønsker å utvikle din egne løsning. 

Du kan lese mer om dette i artkkelen for Integrasjoner. 

Importer

Her kan du gjennomføre importer av ansattdata eller dokumenter, dersom det skulle være behov for dette etter det initielle oppsettet av systemet. 

Du kan lese mer om dette i artikkelen for Importer. 

Slettepolicy

Her kan du definere systemets slettepolicy. Kort fortalt så definerer du her hvor lenge informasjon blir liggende i systemet etter sletting.

Du kan lese mer om dette i artikkelen for Slettepolicy. 

Innlogging

Her vil du se hvilke innlogginsmetoder som din organisasjon kan benytte seg av for å logge inn i Dottie. Du kan også opprette nye løsninger, dersom det er noen fra andre organisasjoner som også skal ha tilgang til systemet. 

Du kan lese mer om dette i artikkelen for Innlogging.