Selskaper og underenheter (innstillinger)
Under Organisasjon holder man styr på systemets juridiske enheter (selskaper), underenheter ogorgansisasjonsenheter. Dette er essensielt for at systemet skal fungere optimalt, da det brukes for eksempel ved signering av arbeidskontrakt og ved uthenting av sykemelding fra NAV.
Selskaper og underenheter
En bedrift med ansatte har ofte en underenhet med samme navn som hovedenheten, men med eget organisasjonsnummer, registrert i Brønnøysundsregisteret. Hovedenhet er det man normalt kaller et selskap eller virksomhet. Les mer om underenheter her. Les mer om hilken info som rapporteres om et arbeidsforhold her.
Dottie henter automatisk inn informasjon om registrerte underenheter fra Brønnøysund - disse er viktige når det kommer til arbeidsforhold og sykemelding.
Merk at hovedenhet / underenheter ikke er det samme som toppavdeling og underavdelinger i Dottie, det er to forskjellige konsept. Men underenheter kan knyttes mot spesifikke avdelinger i Dottie.
- Et arbeidsforhold er hos myndighetene registrert på en underenhet (og ikke hovedenheter) - av den grunnen må det finnes en underenhet valgt når man ansetter en person i Dottie. Når man kun har en underenhet så skjer dette automatisk i Dottie og man trenger ikke forholde seg til det. Hvis man har flere underenheter, kan man angi på en avdeling i Dottie, hvilken spesifikk underenhet som skal gjelde for ansettelser i denne avdeling (og nedover i hierarkiet)
- Sykemeldinger som kommer fra leger knyttes mot underavdelinger, og ikke hovedenheter. Når man setter opp integrasjon med Altinn for automatisk synk av sykemelding, kan man derfor velge å hente inn hele organisasjonen (med alle underenheter), eller kun utvalgte underenheter. Dersom man ikke setter opp integrasjon med tilstrekkelig med underenheter, kan det derfor være noen sykemeldinger ikke kommer inn.