Fletting i dokumenter (flettefelt)

I Dottie har du mulighet til å hente informasjon fra systemet inn i dokumentmaler (så kalt fletting). Dette gjennom å skrive dine egne maler (Word-dokumenter), som for eksempel arbeidskontrakter, taushetserklæringer, osv. hvor du erstatter personalia med en spesiell kode.

Eksempelvis vil teksten:

Arbeidstakers navn: <Ansatt Navn>

Vil bli erstattet med:

Arbeidstakers navn: Ola Normann

Når maler benyttes i systemet, vil du i de alle fleste tilfeller kunne forhåndvise avtalen, sånn at du kan se at fletting fungerer som det skal. Vi anbefaler å gjøre dette når du har lastet opp et nytt dokument med fletting, for å sikkerstille at dokumenter ser ut som forventet

Ansatte

Henter informasjon fra medarbeideren og legger det inn i dokumentet

Flettefelt	Beskrivelse
<Ansatt Navn>	Medarbeiders fulle navn
<Ansatt Jobbtittel>	Medarbeiders jobbtittel
<Ansatt Fødselsdag>	Medarbeiders fødselsdag
<Ansatt Adresse>	Henter medarbeiders adresse, postnummer, poststed og land
<Ansatt Epost>	Henter medarbeiders e-postadresse (første i listen)
<Ansatt Telefon>	Henter medarbeiders telefonnummer (første i listen)
<Ansatt Fødselsnummer>	Henter medarbeiders fødselsnummer
<Ansatt Avdeling>	Henter henter navn på avdeling som blir benyttet når man oppretter arbeidsforhold
<Ansatt Nummer>	Henter den ansattes ansattnummer
<Ansatt Fornavn>	Medarbeiders fornavn
<Ansatt Etternavn>	Medarbeiders etternavn
<Ansatt FørsteArbeidsdag>	Medarbeiderens felt "første arbeidsdag på jobb"
<Ansatt SisteArbeidsdag>	Medarbeiderens felt "siste arbeidsdag på jobb"

Ansettelse

Henter informasjon fra ansettelse, enten som man oppretter samtidig som avtalen eller som ligger i systemet fra før. Dersom det ligger flere ansettelser i systemet vil den nyeste velges.

Flettefelt	Beskrivelse
<Ansettelse Startdato>	Henter startdato fra ansettelsen
<Ansettelse Sluttdato>	Henter sluttdato fra ansettelsen
<Ansettelse Type>	Henter typen ansettelse, kan va "Frilans" eller "Ordinær stilling"
<Ansettelse Oppsigelsestid>	Henter oppsigelsestid fra ansettelsen - "X Måned(er)"
<Ansettelse Prøvetid>	Henter prøvetid fra ansettelsen - "X Måned(er)"
<Ansettelse OppsigelsestidIPrøvetid>	Henter oppsigelsestid innenfor prøvetid fra ansettelsen - "X dag(er)"
<Ansettelse Ansettelsesform>	Henter enten "Midlertidig stilling" eller "Fast stilling" fra ansettelsen
<Ansettelse ErHovedarbeidsgiver>	Henter enten "Hovedarbeidsgiver" eller "Biarbeidsgiver" fra ansettelsen
<Ansettelse Stillingsprosent>	Henter stillingsprosent fra ansettelsen. Eksempel: 80,5 %
<Ansettelse GyldigFra>	Henter gyldig-fra dato fra ansettelsen
<Ansettelse Lønn>	Henter lønn fra ansettelsen - Eksempel: 400 000,00 kr for en årslønn eller 350,00 kr for en timelønn. Merk: når du forhåndsviser et lønnsbrev kommer den tidligere lønnen stå der, men når brevet sendes kommer det stå ny lønn (siden da har endringen trådt i kraft)
<Ansettelse Stillingskode> eller <Ansettelse STYRK98>	Henter stillingskoden fra ansettelsen
<Ansettelse Stillingsnavn> eller <Ansettelse Stillingstittel>	Henter navnet på stillingen fra ansettelsen
<Ansettelse Lønnsenhet>	Henter lønnsenhet fra ansettelsen "årlig", "månedlig" "time"
<Ansettelse LønnsenhetAlt2>	Skriver ut lønnsenheten på en alternativ måte: “Årslønn” “Månedslønn” “Timelønn”
<Ansettelse LønnsenhetAlt3>	Skriver ut lønnsenheten på enda en måte: “per år” “per måned” “per time”
<Ansettelse BeregnetMånedslønn>	Skriver alltid ut en månedslønn, uavhengig av hvilken type lønn du har angitt. Timelønn multipliseres med 1950 timer (et standard årsverk) og deles på 12 måneder. Årslønn deles på 12.
<Ansettelse BeregnetÅrslønn>	Skriver alltid ut en årslønn, uavhengig av hvilken type lønn du har angitt. Månedslønn multipliseres med 12. Timelønn multipliseres med 1950 timer (et standard årsverk)
<Ansettelse DeltidBeregnetÅrslønn>	Beregner årslønn for deltidsansatt basert på stillingsprosent og årslønn for fulltidsstilling. Eksempel: Fulltidsstilling har årslønn på 500.000,-, ved en deltidsstilling på 50% vil da 250.000,- skrives ut. Brukes i de tilfellene der man alltid oppgir årslønn for 100% stilling.
<Ansettelse DeltidBeregnetMånedslønn>	Beregner månedslønn for deltidsansatt basert på stillingsprosent og månedslønn for fulltidsstilling. Eksempel: Fulltidsstilling har månedslønn på 50.000,-, ved en deltidsstilling på 50% vil da 25.000,- skrives ut. Brukes i de tilfellene der man alltid oppgir månedslønn for 100% stilling.

Lønnsoppgjør

Disse felter er spesielt nyttige for lønnsoppgjør og brev med endringer i lønn. Informasjonen kommer fra den siste endringen i arbeidsforholdet, eller endringen som skal tre i kraft ved et lønnsoppgjør.

Merk!

Følgende to felter har endret navn fra og med 2025. Det betyr at hvis du har brukt disse i en mal, må du endre på malen til det nye navnet for at de fortsatt skal flette inn informasjon

<EndringLønn Prosent> har blitt endret til
<EndringLønn EndringProsent>
<EndringLønn Kroner> har blitt endret til
<EndringLønn EndringKroner>

Bakgrunnen for dette er at man nå har tilgang til alle flettefelter fra alle steder man kan bruke maler, dermed må feltet være mer spesifikkt for å ikke kollidere med navnet på andre felter

<EndringLønn GjelderFra>	Henter dato for når en lønnsendring inntreffer (gjelder lønnsbrev)
<EndringLønn EndringKroner>	Skriver ut endringen i lønn mellom nåværende og kommende lønn i kroner, ex: "10 000 kr". Denne endret navn i 2025
<EndringLønn EndringProsent>	Skriver ut endringen i lønn mellom nåværende og kommende lønn i prosent, ex: "5,5 %". Denne endret navn i 2025
<EndringLønn NåværendeLønn>	Skriver ut den tidligere lønnen ved en lønnsendring (i motsetning til <Ansettelse Lønn> som skriver ut lønnen det endres til)

Generelt

Hente generell informasjon fra systemet, som leder, avdeling og selskap.

Flettefelt	Beskrivelse
<Selskap Navn>	Henter navn på selskapet
<Selskap Organisasjonsnummer>	Henter organisasjonsnummer på selskapet
<Selskap Adresse>	Henter selskapets adresse, poststed, postnummer og land.
<Dato> eller <DagensDato>	Henter dagens dato.
<Leder navn>	Henter navn på relevant leder
<Leder tittel>	Henter stillingstittel på relevant leder