Fletting i dokumenter
I Dottie har du mulighet til å hente informasjon fra systemet inn i dokumentmaler, og dette kaller vi fletting. For å oppnå dette kan du skrive dine egne maler/, som for eksempel arbeidskontrakter, taushetserlæringer, osv., hvor du erstatter personalia med en flettekode. Eksempel:
Vanligvis vil du skrive den ansattes navn, som dette i et dokument: Arbeidstakers navn: Ola Normann
I Dottie kan du i stedet skrive følgende i dokumentet: Arbeidstakers navn: <Ansatt Navn>
Dersom du gjør dette vil Dottie kunne hente informasjonen fra systemet i det det opprettes, i stedet for at du må laste opp en ny hver gang.
Når benytter deg av utsendelse av avtaler, vil du i de alle fleste tilfeller kunne forhåndvise avtalen, sånn at du kan se at fletting fungerer som det skal. Vi anbefaler å gjøre dette når du har lastet opp et nytt dokument med fletting, for å unngå at fletting ikke blir med
Merk
Det er viktig at du skriver nøyaktig det samme som vi har skrevet i denne artikkelen. Hvis ikke kan du riskere at flettingen ikke fungerer som den skal.
Ansatte
Henter informasjon fra medarbeideren og legger det inn i avtalen.
| Flettefelt | Beskrivelse |
| <Ansatt Navn> | Medarbeiders fulle navn |
| <Ansatt Jobbtittel> | Medarbeiders jobbtittel |
| <Ansatt Fødselsdag> | Medarbeiders fødselsdag |
| <Ansatt Adresse> | Henter medarbeiders adresse, postnummer, poststed og land |
| <Ansatt Epost> | Henter medarbeiders epostadresse (første i listen) |
| <Ansatt Telefon> | Henter medarbeiders telefonnummer (første i listen) |
| <Ansatt Fødselsnummer> | Henter medarbeiders fødselsnummer |
<Ansatt Avdeling> |
Henter henter navn på avdeling som blir benyttet når man oppretter arbeidsforhold |
| <Ansatt Nummer> | Henter den ansattes ansattnummer |
| <Ansatt Fornavn> | Medarbeiders fornavn |
| <Ansatt Etternavn> | Medarbeiders etternavn |
Ansettelse
Henter informasjon fra ansettelse, enten som man oppretter samtidig som avtalen eller som ligger i systemet fra før. Dersom det ligger flere ansettelser i systemet vil den nyeste velges.
| Flettefelt | Beskrivelse |
| <Ansettelse Startdato> | Henter startdato fra ansettelsen |
| <Ansettelse Sluttdato> | Henter sluttdato fra ansettelsen |
| <Ansettelse Type> | Henter den definerte typen fra ansettelsen |
| <Ansettelse Oppsigelsestid> | Henter oppsigelsestid fra ansettelsen - "X Måned(er)" |
| <Ansettelse Prøvetid> | Henter prøvetid fra ansettelsen - "X Måned(er)" |
| <Ansettelse OppsigelsestidIPrøvetid> | Henter oppsigelsestid innenfor prøvetid fra ansettelsen - "X dag(er)" |
| <Ansettelse Ansettelsesform> | Henter enten "Midlertidig stilling" eller "Fast stilling" fra ansettelsen |
| <Ansettelse ErHovedarbeidsgiver> | Henter enten "Hovedarbeidsgiver" eller "Biarbeidsgiver" fra ansettelsen |
| <Ansettelse Stillingsprosent> | Henter stillingsprosent fra ansettelsen -"X,YY%" Eksempel: 80,5% |
| <Ansettelse GyldigFra> | Henter gyldig fra dato fra ansettelsen |
| <Ansettelse Lønn> | Henter lønn fra ansettelsen - "X,XXkr" Eksempel: 400 000,00kr |
| <Ansettelse Lønnsenhet> | Henter lønnsenhet fra ansettelsen - Verdier: "årlig", "månedlig" eller "time" |
| <Ansettelse Stillingskode> eller <Ansettelse STYRK98> | Henter stillingskoden fra ansettelsen |
| <Ansettelse Stillingsnavn> eller <Ansettelse Stillingstittel> | Henter navnet på stillingen fra ansettelsen |
| <EndringLønn GjelderFra> | Henter dato for når en lønnsendring inntreffer (lønnsbrev) |
| <EndringLønn Kroner> | Sammenligner forskjellen på lønn i antall kroner (lønnsbrev) |
| <EndringLønn Prosent> | Sammenligner forskjellen på lønn i % (lønnsbrev) |
Generelt
Hente henter generell informasjon fra systemet, som leder, avdeling og selskap.
| Flettefelt | Beskrivelse |
| <Selskap Navn> | Henter navn på selskapet |
| <Selskap Organisasjonsnummer> | Henter organisasjonsnummer på selskapet |
| <Selskap Adresse> | Henter selskapets adresse, poststed, postnummer og land. |
| <Dato> / <DagensDato> | Henter dagens dato. |
| <Leder navn> | Henter navn på relevant leder |
| <Leder tittel> | Henter stillingstittel på relevant leder |