Tilgangsstyring - Moduler / funksjoner (innstillinger)
Artikkel før denne beskriver tilgangen til informasjon på personer (artikkel). De siste tilgangsgruppene helt nederst i instillinger > tilgangsstyring omhandler tilgang på funksjoner og moduler i dottie, og her kan man for eksempel skjule funksjoner man ikke bruker, eller begrense tilgangen på spesifike handlinger. Denne er kun basert på rollene medarbeidere har (altså ikke relasjonen mellom personer). Merk at noen områder, og noen tilganger har spesielle regler, disse beskrives hvis du peker på dem.
Tilgang til innhold i moduler
I noen moduler i dottie finnes det behov for å styre tilgangen til spesielt innhold. Dette kan være for eksempel dokumenter som kun skal være synlig for alle i en avdeling eller goder som skal være synlig for alle med en rolle. Dette styres fra den enkelte modulen, og ikke fra innstillinger > tilgangsstyring der roller, tilganger mellom medarbeidere, og tilgangen til selve modulen styres.
Personalgoder
Mapper kan styres mot flere avdelinger (ikke den enkelte goden). Underavdelinger kommer ikke med automatisk, uten må velges hvis de skal omfattes
Fellesdokumenter
Mapper kan styres mot flere avdelinger og flere roller (ikke det enkelte dokumentet). Hvis man angir både rolle og avdeling, må begge være oppfylt for å se dokumentene. Underavdelinger kommer ikke med automatisk, uten må velges hvis de skal omfattes
Nyhetsvegg
Innlegg kan publiseres til flere avdelinger. Velger man ikke noen, så vil alle se innlegget. Hvem som har rett å publisere styres med den vanlige tilgangsstyringen per rolle.
Samtaler
(Beskrivelse kommer)
Sjekklister
(Beskrivelse kommer)
Personaldokumenter
Dokumenter som ligger på den enkelte medarbeider har et ekstra lager med tilgangsstyring som omhandler mapper, dette kan du lese mer om i Tilgangsstyring - Personaldokumenter. Man må da dels ha tilgang til modulen, og tilgang til den enkelte mappen