Tilgangsstyring - Personaldokumenter (innstillinger)

Tilgangstyring av personaldokumenter i Dottie HR skjer gjennom to mekanismer. Dels trenger man tilgang til selve modulen "dokumenter", og så trenger man tilgang til den enkelt mappen med dokumenter. For å se et dokument i en mappe på en ansatt så må begge følgende tilganger oppfylles:

1. Tilgang til modulen Dokumenter

(fanen Dokumenter på medarbeider-profilen)

Styres gjennom Innstillinger > Tilgangsroller > så den relevante tilgangsgruppen(e) > og selve linjen Dokumenter for den relevante rollen
Dette avgjør lese/laste opp/slette-rettigheter for modulen som helhet (fanen)
Relasjonen mellom brukere tas hensyn til (eksempelvis leder mot ansatt) gjenndom den tilgangsgruppen du velger.

Husk at du kan teste hvilke tilganger som gis mellom to spesifikke personer ute til høyre

2. Tilgang til den enkelte dokument-mappen i fanen

Styres gjennom Innstillinger > Dokumentmapper
Hver mappe styres av hvilke roller som gis tilgang
Hvis ingen rolle er angitt, så vil ingen ha tilgang til mappen
Hvis en bruker har en av rollene så gis man tilgang (man trenger ikke alle)
Relasjon tas ikke hensyn til, kun at rollen matcher
Ansatt-rollen betraktes alltid som "seg selv" og ikke andre ansatte
Hvis en mappe ikke har ansatt-rollen vil en medarbeider ikke se mappen på seg selv til tross for at rollene matcher, dette så at en leders leder kan se innholdet i en mappe som er konfidensiell for den enkelte medarbeideren, men mappen har tilgangsrollen leder