Fellesdokumenter

I denne artikkelen vil vi gå over funksjoner knyttet til fellesdokumenter og leseoversikt. Dersom du ønsker mer informasjon om "Mine dokumenter", kan du lese om dette i denne artikkelen. 

Fellesdokumenter 

Under fellesdokumenter finner du generelle dokumenter som er tilgjengelige for alle. Disse lastes gjerne opp av en leder eller HR, og ligger tilgjengelig til de manuelt tas bort. Et dokument kan ha leseplikt knyttet til seg. Det betyr at det er et dokument som du er pålagt å lese, for så å signere på at du har lest. Du kan enkelt se fra oversikten hvilke påkrevde dokumenter som du enda ikke har lest. For å lese et dokument trenger du bare å trykke på det, og det blir åpnet på siden av bildet. Her kan du velge om du vil se det i litt større format, eller om du vil markere det som lest. 

Leder/HR: For å laste opp et nytt dokument, gjør følgende:

1. Trykk på "+ Nytt dokument".
2. Velg en fil/dra og slipp en fil over feltet eller velg lenke til eksternt dokument/nettside.
3. Skriv inn tittel og eventuelt beskrivelse av dokumentet.
4. Velg status og policy for lesing.
5. Dersom dokumentet gis policy "Skal leses" eller "Burde leses" kan du også bestemme om det skal gå ut varsel til medarbeidere i systemet.
6. Knytt til korrekt organisasjon.
7. Sett hvor i rekkefølgen dokumentet skal dukke opp. (0 kommer først, så 1, så 2, osv.).
8. Lagre for å fullføre. 

Leseoversikt 

Denne fanen er kun synlig for Leder/HR. Her får man en enkel oversikt over alle dokumenter som har status "Burde leses" eller "Skal leses" i fellesdokumenter og hvem som enda ikke har lest dem.