Dokumenter

Som en del av medarbeiderens profil finner du Dokumenter. Her vil man finne samtlige dokumenter relatert til den enkelt ansatte.

Mapper

I oversikten vil du se medarbeiderens dokumenter, fordelt på mapper. Noen av disse mappene er standard i systemet, og kan ikke endres, mens det også er mulig å opprette egne mapper. Dette kan gjøres i Innstillinger -> Dokumentmapper.

Systemets mapper heter "Sertifikater og kompetansebevis", "CV" og "Arbeidsforhold". Disse har noe funksjonalitet i systemet, for eksempel vil en arbeidsavtale som sendes ut via "Arbeidsforhold" funksjonen legges her automatisk.

Mappene har også spesifikke rettigheter om hvem som har innsyn i dem. Du kan enkelt se hvem som har innsikt i en mappe ved å ta musepekeren over "Øye" symbolet på hver enkelt mappe. For å endre på rettighetene på en mappe, må du gå til Innstillinger -> Dokumentmapper.

Signatur

I de aller fleste tilfeller vil man bruke "Arbeidsforhold" funksjonen for å innhente signaturer, men man kan også gjøre det direkte herfra dersom det er ønskelig. Du kan enkelt be om signatur på et dokument ved å trykke på "Penn" symbolet på hver mappe, du får da valget om du vil laste opp et nytt dokument eller om du vil ha en signatur på et dokument som allerede ligger her.

Du vil kunne se status på signaturene rett i mappen, sånn at man kan følge med på hva som har og ikke har blitt signert.