Skjule medarbeidere / Synlighet

På generell basis er medarbeidere synlige for andre medarbeidere avgengig av organisasjonstreet og hvordan tilgangsstyringen er satt opp for forskjellige roller.

Ved noen tilfeller kan det være ønskelig å overstyre denne synligheten og skjule en medarbeider. Dette kan være for eksempel når man ikke ønsker å vise frem en person som man har ansatt før det offentliggjøres i organisasjonen

På en medarbeider finnes det et menyvalg der du kan skjule / vise medarbeidere. Her kan du bytte mellom synlig og skjult. Man kan og angi synligheten når man oppretter en ny medarbeider, dette valget er tilgjengelig for de som har "endre" rettighet for synlighet. Hvis du har rett til å se skjulte medarbeidere kommer denne til å være markert med en rød merkelapp, som indikerer at den er skjult for andre i organisasjonen, denne er i tillegg synlig i personallisten og i organisasjonsstrukturen.

Hvem kan se en skjult medarbeider?

Evnen til å se skjulte medarbeidere, og/eller endre på synligheten kan angis per rolle i tilgangsstyringen, under fanen grunntilgang. På denne måten kan man for eksempel gi ledere og de med lønns-rollen evnen til å se skjulte medarbeidere, men øvrig organisasjon kan ikke se dem. Her må man bestemme selv hvordan man ønsker å operere med skjulte medarbeider og hva hensikten er.

Standard indstillinger for roller:

• Medarbeider = Kan ikke se skjulte
• Leder, Lønn, Toppleder = Kan se skjulte, men ikke endre synligheten
• HR = Kan se skjulte, og endre på synligheten