Kvalifikasjoner (innstillinger)

I Dottie kan man ha et oppsett av kvalifikasjoner, som er gruppert i kategorier som administreres av organisasjonen under indstillinger. Disse kvalifikasjoner kan så tildeles enkelte ansatte, sammen med for eksempel dokumentasjon eller kommentarer og utløpsdato. En bedrift forvalter selv sin liste med kvalifikasjoner og hvordan disse grupperes, og dere står fritt til å legge inn de kvalifikasjonene dere ønsker. Typisk bruk av disse vil være kurs, som HLR-kurs, sertifiseringer i utstyr eller programvare eller forskjellige typer førerkort. - det kan og brukes for utdannelser eller "soft skills"

Når du oppretter en ny kvalifikasjon eller endrer på en eksisterende, kan du endre hvorvidt den har en utløpsdato, om noen skal varsles når den holder på å gå ut og om det er krav om å laste opp et dokument for å styrke kvalifikasjonen (sertifikat etc.). 

Kvalifikasjoner for den enkelte

På hver medarbeider finnes det en fane der man kan se på og endre den enkeltes kvalifikasjoner. Som standard kan den enkelte ikke legge til egne kvalifikasjoner eller laste opp dokumentasjon. Dette kan endres under instilinger > tilgangsroller > så første kolonnen er rollen Ansatt og denne trenger tilgangen Endre nesten helt nederst i listen av funksjoner, der linjen heter Kvalifikasjoner

For å legge til en kvalifikasjon for en ansatt går man til fanen kvalifikasjoner på medarbeiderens profil, så velger "legg til" oppe til høyre og følger guiden. Her kan man og laste opp dokumentasjon og angi forfallsdato, erhværvet dato etc.

Søk, filtrering og eksport i bedriften

Ønsker man å se på og filtrere på kvalifikasjoner på tvers av organisasjonen så finnes funksjonen Medarbeidere > Kvalifikasjoner. Her kan man filtrere på personer, utløp, grupper av kvalifikasjoner etc. Dette resultat kan og eksporteres til en fil, inklusive dokumentasjonen for kvalifikasjonene.

Instillinger for kvalifikasjoner

For å opprette en ny kvalifikasjon for hele bedriften gjør du følgende:

1. Trykk på "+ Ny kvalifikasjon".
2. Skriv et beskrivende navn.
3. Bestem hvorvidt det må lastes opp et dokument (typisk et diplom eller sertifikat) for å kunne legge inn kvalifikasjon. Standard er at det ikke er noen krav til dokumentasjon.
4. Dersom du velger "Ja, dokument må lastes opp" får du også muligheten til å bestemme om dokumentasjonen utløper. Dette defineres når kvalifikasjonen legges inn.
5. Velger du "Ja" her får du bestemme når varsel skal gå ut i forhold til utløpsdato.
6. Dersom du velger en utløpsdato får du også velge hvem som skal få denne varslingen, om det er medarbeider, leder eller begge.
7. Trykk "Lagre" for å opprette kvalifikasjonen.