Eksport

Denne modulen kan du bruke for å hente ut informasjon fra systemet i CSV format (Excel), dersom det er ønskelig å kverne den i egne systemer. 

Endringslogg

Denne eksporten lar deg hente ut en oversikt over alle endringer som er gjort på medarbeideres profiler. Du finner endringslogg for den enkelte på medarbeiders profil. 

Dersom et navn er oppdatert, et telefonnummer lagt til, osv., så blir det loggført, og her kan du hente ut en liste over samtlige endringer. Du kan justere hvilken periode du vil ha informasjon fra ved å justere de to datofeltene.

Denne eksporten kan typisk brukes ved internrevisjon eller dersom det skulle oppstå en konflik hvor en slik loggføring kan være med på å vise et handlingsforløp. 

Medarbeideroversikt

I denne eksporten får du en liste over alle medarbeidere i systemet, med personalia og informasjon på dem alle. 

Typisk brukt dersom man skal bytte personalsystem, eller oppdatere et annet system med alle ansatte, for eksempel et lønnsystem

Fraværsoversikt

Her kan du hente ut alt fravær fra systemet, som da inkluderer ferie, sykdom, egenmelding, osv. Dette kan da igjen importeres i lønnssystem og lignende. Per i dag vil denne eksporten kunne importeres i Visma Lønn, for eksempel. 

Når man setter opp lønnsartikler i Dottie kan man gi dem en ekstern kode som kan matche lønnsartikkel koder i lønnssystemer for eksempel, så denne koden blir med ut i eksporten. Veldig relevant dersom dette skal importeres i et lønnsystem.

Begrens hvilken periode du vil ha ut med de to datofeltene. Du kan velge om denne datoen skal se på dato for fravær eller dato for endring - Altså om du skal se på ferie/fravær som har blitt gjennomført en viss periode eller ferie/fravær som har blitt lagt inn/endret i en viss periode. 

Trykk på "Status" for å filtrere på din eksport, du kan her velge om du vil ha alt fravær, kun det som er godkjent, det som er avvist eller det som venter svar fra leder.