Ferie og fravær

Her kan du legge inn ønske om ferie, melde inn fravær samt holde oversikt hvem av dine kolleger som er på kontoret.

Min kalender 

I "Min Kalender" kan du se en kalender for inneværende år. Dersom du ønsker å legge inn et ferieønske, trykk og dra pilen over dagene du ønsker å etterspørre. Du får så valget om å lagre eller sende til høyre - Lagre beholder utvalget til senere, mens Send sender forespørselen til nærmeste leder for godkjenning. Dersom du skal legge inn sykdom eller annet fravær gjør du det samme, men velger en annen type fravær i rullegardinmenyen før du lagrer eller sender.  

Når du sender en forespørsel, så vil din nærmeste leder få melding om dette, og vil kunne gå inn i Dottie for å godkjenne/avslå din søknad. Din leder og/eller HR vil også kunne bistå dersom du trenger mer av en spesiell fraværstype, eller ønsker å overføre ferie fra tidligere år/neste år. 

I rullgardinen vil du se et utvalg av forskjellige typer ferie og fravær. Denne listen er definert av din bedrift, og kan endres av en med HR- eller admin rolle. 

Avdelingskalender

Denne kalenderen gir deg først og fremst oversikt over kolleger i samme avdeling som deg selv. Du kan se når dine kolleger er på jobb, når de har lagt inn fravær og når de har planlagt ferie.

Du kan også velge å se informasjon om hele din bedrift, ved å trykke på "Hele bedriften". Da får du opp alle avdelinger i bedriften, og kan enkelt se når noen er har ferie eller er borte ellers. Du vil ikke kunne se detaljert informasjon om annen ferie enn fravær, med mindre du har rolle som leder eller HR i systemet.

Dersom du er en bruker mer flere tilganger vil du også kunne filtrere på "Leder" for, sånn at du kan ha kontroll over de ansatte du er satt om leder for i en samlet oppsummering. 

Quick post

Dersom din bedrift benytter seg av "Nyhetsvegg" modulen i systemet, kan du enkelt trykke på en merkedag - Skulle det være seg en ansatt som starter, slutter, har bursdag eller jobbjubileum - For å raskt legge ut en post på nyhetsveggen! 

Statistikk

Under den siste fanen får du en oversikt over hvor mye av de forskjellige fraværstypene du har brukt, sånn at du enkelt kan se hvor mange egenmeldinger du har brukt, om du har igjen ferie, osv. Dersom du har lederansvar vil du kunne se denne oversikten for ansatte du er leder for, i tillegg til deg selv. 

Ønsker du å hente ut denne oversikten? Se etter de tre prikkene til høyre i bildet, og last ned til CSV.