Medarbeidere

I denne artikkelen skal vi gå over funksjonene i modulen Medarbeidere. Dersom du trenger mer informasjon om selve medarbeider profilen, kan du gå til artikkelen Medarbeiderprofil. 

Når du går inn i Medarbeider modulen, vil du få en liste over samtlige medarbeidere, samt et par arkfaner helt øverst. Vi skal gå igjennom disse en etter en. 

Liste

Her får du en komplett liste over samtlige medarbeidere i systemet. Du kan sortere på navn/tittel/avdeling/by ved å trykke på disse i toppen av arket.

Du kan også legge til et filter for å spesifisere hvilke medarbeider du vil se på. Du kan da velge å filtrere på navn, avdeling, tittel, ekstra felt eller tidligere ansatt. Ekstra felt baserer seg på felter som din bedrift har lagt inn i systemet, men tidligere ansatt vil gi en oversikt over medarbeidere som ikke lenger er aktive. Sistnevnte er eneste måte å få opp tidligere ansatte i løsningen. 

Dersom du har tilstrekkelige rettigheter kan du også opprette nye medarbeidere herfra. Dette er i utgangspunktet tilgjengelig for de med rollen Leder eller HR, men dette kan variere basert på systemoppsett.

Opprett ny medabeider

Dersom du har fått en ny ansatt, og du skal legge dem inn i systemet, gjør du følgende: 

1. Trykk på "+ Ny medarbeider".
2. Skriv inn fornavn, etternavn og epost adresse. (Dette er adressen medarbeider vil bruke til å logge seg på).
3. Legg gjør valg på Første Arbeidsdag, Avdeling og Stillingstittel ut ifra hva slags informasjon man har.
4. Trykk på "Flere detaljer" dersom du ønsker å legge inn telefonnumre, privat epost adresse og/eller feriedager.
5. Trykk "Opprett" når det er fylt ut.

Utforsk

I Utforsk får du oversikt over medarbeiderne i systemet, basert på kriterier som du kan se helt øverst til høyre. Denne visningen er tiltenkt for å få oversikt over de forskjellige kriteriene, og ikke nødvendigvis for å navigere raskt til de forskjellige profilene - Men, du kan alltids besøke en profil ved å trykke på profilbildet til en av dem. 

Her får du oversikt over: 

• Titler - Gir oversikt over hvor mange som har de forskjellige stillingstittlene i systemet. Merk at hvilke titler som er tilgjengelig i systemet avhenger av hvordan systemet er konfigurert. 
• Kvalifikasjoner - Lar deg få rask oversikt over hvem som har hvilke kvalifikasjoner/sertifiseringer, og hvilke som eventuelt har utgått. 
• Roller - Her kan du se hvem som har de forskjellige systemrollene - HR, Admin, Toppleder, Leder, Lønn og Ansatt. Merk at samtlige medarbeidere har rollen "Ansatt". 
• Aldersgrupper - Gir deg innblikk i hvilke medarbeidere som faller inn under de forskjellige aldersgruppene. 
• Ansiennitet - Få rask oversikt over hvor mange som har jobbet i bedriften over flere år. 
• Avdelinger - Full oversikt over hvilke ansatte som jobber i de forskjellige avdelingene. 

Merkedager

Dette er en rask oversikt over kommende merkedager i din bedrift. Her får du rask over sikt over: 

• Bursdager
• Jobbjubileumer 
• Ansatte som starter
• Ansatte som slutter

Som standard vil du se dette 1 måned frem i tid, og et par dager tilbake i tid, men du kan enkelt endre hvor langt frem du vil se ved å trykke på "1 Måned" og endre intervallen. 

Du kan også velge å kun se en av merekedagtypene av gangen, eller om du vil se hele bedriften eller din egen avdeling.